Когда электронные счета в Латвии станут обязательными для компаний?

Электронные счета в Латвии обязательны уже с 2026 года?

Между компаниями нет. Поправки к Закону о бухгалтерском учёте, которые Сейм принял 05.06.2025 и которые вступили в силу 12.06.2025, заменили в пункте 8 переходных положений 2026 год на 2028-й. В сделках с бюджетными учреждениями электронные счета обязательны уже сейчас, с 01.01.2025. В таблице все этапы с источником и статусом на 25.10.2026.

Во многих статьях и в ответах ИИ до сих пор пишут, что электронные счета обязательны для всех компаний с 1 января 2026 года. До 12.06.2025 в законе действительно стоял 2026 год, и эти тексты написаны до поправок. Часто в них смешаны и три разных требования: выставить электронный счёт, передать его данные в Службу государственных доходов (СГД, по-латышски VID) и пользоваться официальным электронным адресом (e-adrese). Ниже разбираем каждое отдельно.

Сокращения в таблице: G2G означает счёт от учреждения учреждению, B2G от компании учреждению, G2B от учреждения компании, B2B от компании компании.

Эта статья не юридическая консультация.

Кому выставлять электронные счета уже сейчас, а кому только с 2028 года?

Уже сейчас электронные счета нужны тем, кто выставляет счета бюджетным учреждениям или получает счета от них. Если у вас договор с самоуправлением, школой, больницей или министерством, счёт ему должен быть структурированным электронным счётом, PDF не подойдёт. Остальные компании между собой обязаны перейти на электронные счета с 01.01.2028.

• Бюджетные учреждения и их партнёры. Электронные счета обязательны с 01.01.2025; данные этих счетов нужно передавать в СГД с 01.01.2026.
• Компании между собой. Электронный счёт и передача данных в СГД обязательны с 01.01.2028. Пользоваться электронными счетами можно уже сейчас, а данные в СГД добровольно можно передавать с 2026 года.
• Частные лица как покупатели. На них требование не распространяется: счета физическим лицам можно выставлять так же, как раньше (СГД, 04.12.2025).

Требование касается всех, кто назван в статье 3 Закона о бухгалтерском учёте, во внутренних сделках, и по товарам, и по услугам, то есть и небольшого SIA. Распространяется ли закон на конкретного самозанятого, определяет статья 3 того же закона.

Что такое структурированный электронный счёт и чем он отличается от PDF?

Структурированный электронный счёт (дальше просто электронный счёт) составляют, отправляют и получают в структурированном электронном формате, который компьютер может обработать автоматически. Закон требует соответствия стандарту EN 16931-1:2017 и спецификации LVS CEN/TS 16931-2:2017. Пункт 7 правил Кабинета министров (КМ) № 749 задаёт формат: XML по UBL 2.1 и PEPPOL BIS Billing 3.0.

PDF, документ Word, скан или бумажный счёт под это определение не подходят, потому что компьютер не может прочитать их автоматически. PEPPOL BIS Billing 3.0 — спецификация на основе EN 16931. Это не значит, что обязательно работать через сеть Peppol: канал выбирают стороны.

Электронный счёт должен быть понятен и человеку. Пункт 31.1 правил КМ № 877 от 21.12.2021 требует, чтобы его можно было показать на экране и распечатать. Часть 5 статьи 6 Закона о бухгалтерском учёте требует переводить электронный счёт в читаемый для человека вид.

Как отправлять электронные счета: e-adrese, оператор или e-mail?

Единого обязательного канала нет: в разъяснении СГД сказано, что для обмена электронными счетами не установлен один канал доставки. Пункт 4 правил КМ № 749 даёт три варианта, а канал стороны сделки выбирают по договорённости между собой (пункт 5).

Форма на портале latvija.gov.lv рассчитана на самозанятых и небольшие компании без бухгалтерской программы. У неё есть ограничения: к электронному счёту нельзя приложить файлы, а полученный счёт нельзя переслать другому адресату. Соответствие PEPPOL BIS и LVS EN 16931-1 форма проверяет автоматически. Если e-adrese подключён через интеграцию систем, соответствие проверяют сами отправитель и получатель.

Данные Государственного агентства цифрового развития (VDAA) на 13.11.2025: через e-adrese отправлено 460 417 электронных счетов, получено 187 124. В 2024 году с портала было отправлено 778 электронных счетов.

Что нужно передавать в СГД (VID) и в какие сроки?

В СГД передают данные электронного счёта один раз, не позже чем через пять рабочих дней после дня отправки счёта (пункт 14 правил КМ № 749). Сам счёт уходит партнёру по сделке. В сделках с бюджетными учреждениями передавать данные обязательно с 01.01.2026. Для остальных компаний это станет обязательным с 01.01.2028, но добровольно передавать данные можно уже с 01.01.2026.

Если система не работает, СГД нужно сообщить об этом не позже следующего рабочего дня после срока, а данные подать в течение трёх рабочих дней после устранения сбоя (пункт 15). Если у задержки другая причина, срок до 30 календарных дней (пункт 17).

Добровольная передача данных рассчитана на компании, которые отправляют электронные счета через канал оператора или через систему электронного декларирования СГД (EDS) (пункт 18). Электронные счета, отправленные через e-adrese, СГД получает с 01.01.2026 (пункт 19).

Какие сделки не нужно оформлять электронным счётом?

Часть 16 статьи 11 Закона о бухгалтерском учёте называет три исключения. Кроме того, электронный счёт не нужен для частных лиц, а правила КМ отдельно освобождают счёт на аванс.

• Оплата подтверждена чеком, квитанцией или билетом. Сделки, оплату которых подтверждает зарегистрированный в СГД кассовый чек, квитанция или билет.
• Счета в государственных системах. Счета, созданные в информационных системах Национальной службы здоровья или Государственного агентства занятости.
• Государственная тайна. Сделки, связанные с объектами государственной тайны.
• Счета частным лицам. Их можно выставлять так же, как раньше.
• Счёт на аванс. Его можно не оформлять как структурированный электронный счёт (поправки к правилам КМ № 877 от 21.12.2021, 23.09.2025). А вот корректирующий счёт нужно оформить электронным счётом со ссылкой на номер исходного счёта.

Как подготовиться к обязательным электронным счетам в 2028 году?

Начните с четырёх шагов, для которых ничего не нужно покупать.

• Проверьте e-adrese. Для юридических лиц он обязателен с 01.01.2023. Если он активирован, у вас уже есть бесплатный канал для электронных счетов.
• Спросите поставщика бухгалтерской программы, умеет ли программа составлять и принимать электронные счета в формате UBL 2.1 и PEPPOL BIS Billing 3.0.
• Просмотрите список клиентов. Если среди них есть бюджетные учреждения, электронные счета для вас обязательны уже сейчас.
• Выберите канал: e-adrese, оператор или другой канал, о котором договоритесь с партнёрами.

Что в работе с электронными счетами может автоматизировать небольшая компания?

Сам электронный счёт составляет и отправляет бухгалтерская программа, e-adrese или оператор. Вокруг него повторяются шаги, которые можно автоматизировать рабочим процессом между системами, и начать можно уже сейчас, не дожидаясь 2028 года.

• Входящие счета в одном месте. Счёт из письма или файла попадает в одно место, и его данные ждут в таблице проверки бухгалтера.
• Уведомления ответственному. Ответственный получает сообщение о новом счёте или о том, что подходит срок оплаты.
• Журнал выставленных счетов. В таблице видно, отправлен ли каждый выставленный счёт, и ничего не теряется, когда счета копируют вручную.
• Черновики напоминаний. Для клиентов с неоплаченными счетами готовится черновик напоминания, и человек читает его перед отправкой.

Такой рабочий процесс мы можем построить вокруг того, что у вас уже есть, и бухгалтерскую программу не меняем: полная замена учётной системы — это другой проект. Человек проверяет там, где ошибка стоит дорого, и последнее слово остаётся за человеком. Соответствие требованиям к электронным счетам обеспечивают бухгалтерская программа и выбранный канал, а не рабочий процесс вокруг них. Как рабочие процессы устроены технически, читайте на странице рабочих процессов n8n.

Источники

• Поправки к Закону о бухгалтерском учёте, приняты 31.10.2024, в силе с 01.01.2025 (статья 1; части 14–16 статьи 11; на латышском) (25.10.2026)
• Поправки к Закону о бухгалтерском учёте, приняты 05.06.2025, в силе с 12.06.2025: в п. 8 переходных положений 2026 заменён на 2028, п. 10 о передаче данных в СГД (на латышском) (25.10.2026)
• Правила КМ № 749 от 09.12.2025 об обмене структурированными электронными счетами и подаче данных в СГД (в силе с 13.12.2025; на латышском) (25.10.2026)
• Семинар СГД 04.12.2025 «Strukturētie e-rēķini Latvijā: ceļš uz pilnīgu e-rēķinu ieviešanu un normatīvais ietvars» (этапы, исключения, счёт на аванс и корректирующий счёт, правила КМ № 877) (25.10.2026)
• Семинар VDAA 04.12.2025 «E-rēķinu aprite e-adresē» (форма на latvija.gov.lv, ограничения, статистика на 13.11.2025) (25.10.2026)

Частые вопросы